¿Cómo asignar y gestionar permisos de administrador en Google Workspace?

Creado por Anahi Tamayo, Modificado el Tue, 30 Jan 2024 a las 08:14 PM por Anahi Tamayo


Paso 1: Iniciar Sesión en Google Workspace

  • Accede a la página de inicio de Google Workspace.
  • Inicia sesión con tu cuenta de administrador de Google Workspace.

 

Paso 2: Ir al Centro de Administración

  • En el panel de administración, haz clic en "Menú" (icono de tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda).
  • Selecciona "Administración".

 

Paso 3: Acceder a la Configuración de Administradores

  • En el Centro de Administración, selecciona "Administradores".
  • Verás una lista de administradores actuales y sus funciones.

 

Paso 4: Asignar un Nuevo Administrador

  • Haz clic en el botón "+" o "Agregar administrador".
  • Ingresa la dirección de correo electrónico del nuevo administrador.
  • Selecciona el nivel de permisos que deseas asignar al nuevo administrador (p. ej., superadministrador, administrador de usuarios, etc.).

 

Paso 5: Configurar Permisos Avanzados (si es necesario)

  • Si es necesario, puedes configurar permisos avanzados para el nuevo administrador.
  • Establece restricciones específicas o permisos adicionales según las necesidades de tu organización.

 

Paso 6: Revocar Permiso de Administrador (si es necesario)

  • Para retirar los permisos de un administrador existente, selecciona el administrador en la lista.

Haz clic en "Eliminar" o "Revocar permisos".

 

Paso 7: Guardar Cambios

  • Haz clic en "Guardar" o "Aplicar cambios" para confirmar la asignación de permisos.

 

Paso 8: Informar a los Administradores

  • Comunica a los nuevos administradores sobre sus roles y responsabilidades.
  • Proporciona instrucciones detalladas sobre el uso responsable de los privilegios administrativos.

 

Paso 9: Realizar Auditoría Periódica

  • Periódicamente revisa y actualiza los permisos de los administradores según las necesidades cambiantes de tu organización.
  • Realiza auditorías para garantizar la seguridad y la integridad de la administración de Google Workspace.

 

¡Listo! Has asignado y gestionado con éxito los permisos de administrador en Google Workspace. Asegúrate de mantener un control constante sobre los roles y responsabilidades administrativas para mantener un entorno seguro y eficiente.

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