¿Cómo configurar y gestionar grupos de correo en Google Workspace?

Creado por Anahi Tamayo, Modificado el Tue, 30 Jan 2024 a las 08:16 PM por Anahi Tamayo

Paso 1: Iniciar Sesión en Google Workspace

  • Accede a la página de inicio de Google Workspace.
  • Inicia sesión con tu cuenta de administrador de Google Workspace.

 

Paso 2: Ir al Centro de Administración

  • En el panel de administración, haz clic en "Menú" (icono de tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda).
  • Selecciona "Grupos".

 

Paso 3: Crear un Nuevo Grupo de Correo

  • Haz clic en el botón "+" o "Crear grupo".
  • Ingresa un nombre para el grupo y una descripción opcional.
  • Configura las opciones de privacidad: elige entre "Público", "Solo en la organización" o "Restringido".
  • Agrega miembros al grupo ingresando sus direcciones de correo electrónico.

 

Paso 4: Configurar Opciones Avanzadas (si es necesario)

  • Expande la sección "Opciones avanzadas" si necesitas configurar ajustes adicionales, como la configuración de acceso para los no miembros, permitir que los miembros externos envíen mensajes, etc.

 

Paso 5: Guardar el Grupo

  • Haz clic en "Guardar" o "Crear grupo" para confirmar la creación del nuevo grupo de correo.

 

Paso 6: Gestionar Miembros del Grupo

  • En la lista de grupos, selecciona el grupo que deseas gestionar.
  • Añade o elimina miembros según sea necesario.
  • Puedes gestionar los miembros y las configuraciones del grupo en cualquier momento.

 

Paso 7: Enviar Correos al Grupo

  • Para enviar correos al grupo, simplemente utiliza la dirección de correo electrónico del grupo en el campo "Para" al redactar un mensaje en Gmail.

 

Paso 8: Configurar Respuestas del Grupo (si es necesario)

  • En la sección de configuración del grupo, puedes definir si el grupo permite respuestas de todos los miembros o solo de los administradores.

 

Paso 9: Eliminar o Desactivar Grupos (si es necesario)

  • Si ya no necesitas un grupo, puedes eliminarlo o desactivarlo desde la lista de grupos.

 

Paso 10: Gestionar Configuraciones de Entrega de Correo

  • En la sección de configuración del grupo, revisa las opciones de entrega de correo, como el formato digesto, para personalizar la experiencia de los miembros.

 

¡Listo! Has configurado y gestionado con éxito grupos de correo en Google Workspace. Estos grupos facilitarán la comunicación y colaboración dentro de tu organización. Asegúrate de revisar y actualizar la membresía y las configuraciones según las necesidades cambiantes de tu equipo.

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