¿Cómo configurar y gestionar grupos de correo en Google Workspace?

Creado por Anahi Tamayo, Modificado el Mar, 30 Ene a 8:16 P. M. por Anahi Tamayo

Paso 1: Iniciar Sesión en Google Workspace

Accede a la página de inicio de Google Workspace.
Inicia sesión con tu cuenta de administrador de Google Workspace.

Paso 2: Ir al Centro de Administración

En el panel de administración, haz clic en "Menú" (icono de tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda).
Selecciona "Grupos".

Paso 3: Crear un Nuevo Grupo de Correo

Haz clic en el botón "+" o "Crear grupo".
Ingresa un nombre para el grupo y una descripción opcional.
Configura las opciones de privacidad: elige entre "Público", "Solo en la organización" o "Restringido".
Agrega miembros al grupo ingresando sus direcciones de correo electrónico.

Paso 4: Configurar Opciones Avanzadas (si es necesario)

Expande la sección "Opciones avanzadas" si necesitas configurar ajustes adicionales, como la configuración de acceso para los no miembros, permitir que los miembros externos envíen mensajes, etc.

Paso 5: Guardar el Grupo

Haz clic en "Guardar" o "Crear grupo" para confirmar la creación del nuevo grupo de correo.

Paso 6: Gestionar Miembros del Grupo

En la lista de grupos, selecciona el grupo que deseas gestionar.
Añade o elimina miembros según sea necesario.
Puedes gestionar los miembros y las configuraciones del grupo en cualquier momento.

Paso 7: Enviar Correos al Grupo

Para enviar correos al grupo, simplemente utiliza la dirección de correo electrónico del grupo en el campo "Para" al redactar un mensaje en Gmail.

Paso 8: Configurar Respuestas del Grupo (si es necesario)

En la sección de configuración del grupo, puedes definir si el grupo permite respuestas de todos los miembros o solo de los administradores.

Paso 9: Eliminar o Desactivar Grupos (si es necesario)

Si ya no necesitas un grupo, puedes eliminarlo o desactivarlo desde la lista de grupos.

Paso 10: Gestionar Configuraciones de Entrega de Correo

En la sección de configuración del grupo, revisa las opciones de entrega de correo, como el formato digesto, para personalizar la experiencia de los miembros.

¡Listo! Has configurado y gestionado con éxito grupos de correo en Google Workspace. Estos grupos facilitarán la comunicación y colaboración dentro de tu organización. Asegúrate de revisar y actualizar la membresía y las configuraciones según las necesidades cambiantes de tu equipo.