¿Cómo crear y compartir documentos en Google Drive en Google Workspace?

Creado por Anahi Tamayo, Modificado el Tue, 30 Jan 2024 a las 08:18 PM por Anahi Tamayo

 

Paso 1: Iniciar Sesión en Google Workspace

  • Accede a la página de inicio de Google Workspace.
  • Inicia sesión con tu cuenta de Google Workspace.

 

Paso 2: Acceder a Google Drive

  • En el menú de aplicaciones, haz clic en "Drive" para abrir Google Drive.

 

Paso 3: Crear un Nuevo Documento

  • En Google Drive, haz clic en el botón "+ Nuevo" en la esquina superior izquierda.
  • Selecciona "Documento" para crear un nuevo documento de texto.

 

Paso 4: Editar el Documento

  • Utiliza las herramientas de edición en la barra de menú para dar formato al texto, añadir imágenes, enlaces, etc.
  • Trabaja en tiempo real con otros colaboradores si es necesario.

 

Paso 5: Guardar el Documento

  • El documento se guarda automáticamente en Google Drive. Sin embargo, puedes hacer clic en "Archivo" y luego en "Guardar" si deseas forzar una actualización.

 

Paso 6: Compartir el Documento

  • Haz clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha del documento.
  • Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir el documento.
  • Define los permisos de acceso (ver, comentar, editar) para cada usuario.
  • Añade un mensaje opcional y haz clic en "Enviar".

 

Paso 7: Gestionar Configuración de Compartir

  • Puedes gestionar la configuración de compartir en cualquier momento haciendo clic en "Compartir" y luego en "Configuración avanzada".
  • Define opciones como la visibilidad del documento, permisos de acceso y posibilidad de descargar.

 

Paso 8: Colaborar en Tiempo Real

  • Invita a otros a editar el documento contigo para colaborar en tiempo real.
  • Observa las ediciones de los colaboradores a medida que trabajan en el documento.

 

Paso 9: Acceder a Documentos Compartidos

  • Los documentos compartidos aparecerán en la sección "Compartido conmigo" de Google Drive.
  • Puedes acceder fácilmente a los documentos compartidos desde esta sección.

 

Paso 10: Revisar Historial de Revisiones

  • Si es necesario, puedes revisar el historial de revisiones del documento para ver los cambios realizados por colaboradores.

 

¡Listo! Has creado y compartido un documento en Google Drive en Google Workspace. Esta plataforma facilita la colaboración y la gestión de documentos en la nube. Asegúrate de gestionar las configuraciones de compartir y revisar el historial de revisiones según sea necesario.

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