¿Cómo crear y compartir documentos en Google Drive en Google Workspace?

Paso 1: Iniciar Sesión en Google Workspace

• Accede a la página de inicio de Google Workspace.
• Inicia sesión con tu cuenta de Google Workspace.

Paso 2: Acceder a Google Drive

Paso 3: Crear un Nuevo Documento

• En Google Drive, haz clic en el botón "+ Nuevo" en la esquina superior izquierda.
• Selecciona "Documento" para crear un nuevo documento de texto.

Paso 4: Editar el Documento

• Utiliza las herramientas de edición en la barra de menú para dar formato al texto, añadir imágenes, enlaces, etc.
• Trabaja en tiempo real con otros colaboradores si es necesario.

Paso 5: Guardar el Documento

Paso 6: Compartir el Documento

• Haz clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha del documento.
• Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir el documento.
• Define los permisos de acceso (ver, comentar, editar) para cada usuario.
• Añade un mensaje opcional y haz clic en "Enviar".

Paso 7: Gestionar Configuración de Compartir

• Puedes gestionar la configuración de compartir en cualquier momento haciendo clic en "Compartir" y luego en "Configuración avanzada".
• Define opciones como la visibilidad del documento, permisos de acceso y posibilidad de descargar.

Paso 8: Colaborar en Tiempo Real

• Invita a otros a editar el documento contigo para colaborar en tiempo real.
• Observa las ediciones de los colaboradores a medida que trabajan en el documento.

Paso 9: Acceder a Documentos Compartidos

• Los documentos compartidos aparecerán en la sección "Compartido conmigo" de Google Drive.
• Puedes acceder fácilmente a los documentos compartidos desde esta sección.

Paso 10: Revisar Historial de Revisiones

¡Listo! Has creado y compartido un documento en Google Drive en Google Workspace. Esta plataforma facilita la colaboración y la gestión de documentos en la nube. Asegúrate de gestionar las configuraciones de compartir y revisar el historial de revisiones según sea necesario.