¿Cómo programar y gestionar reuniones en Google Meet?

Creado por Anahi Tamayo, Modificado el Tue, 30 Jan 2024 a las 08:19 PM por Anahi Tamayo

 

Paso 1: Iniciar Sesión en Google Workspace

  • Accede a la página de inicio de Google Workspace.
  • Inicia sesión con tu cuenta de Google Workspace.

 

Paso 2: Acceder a Google Calendar

  • En el menú de aplicaciones, haz clic en "Calendar" para abrir Google Calendar.

 

Paso 3: Crear una Nueva Reunión

  • Haz clic en el botón "+ Crear" o en un espacio libre del calendario.
  • Ingresa el título de la reunión y la descripción en el campo correspondiente.

 

Paso 4: Programar la Reunión en Google Meet

  • En la ventana de creación de eventos, haz clic en "Agregar ubicación" y selecciona "Google Meet".
  • Se generará un enlace de Google Meet automáticamente.

 

Paso 5: Configurar Opciones de la Reunión

Establece la fecha y hora de inicio y fin de la reunión.

Configura las opciones de recordatorio y notificaciones según sea necesario.

 

Paso 6: Invitar Participantes

En el campo "Invitados", ingresa las direcciones de correo electrónico de los participantes.

Los invitados recibirán una invitación por correo electrónico con el enlace de Google Meet.

 

Paso 7: Guardar la Reunión

  • Haz clic en "Guardar" para programar la reunión y enviar invitaciones a los participantes.

 

Paso 8: Acceder a la Reunión

  • En la hora programada, accede al evento en Google Calendar.
  • Haz clic en el enlace de Google Meet para unirte a la reunión.

 

Paso 9: Gestionar la Reunión

  • Una vez dentro de la reunión, puedes gestionar micrófonos, cámaras, compartir pantalla, y usar otras herramientas de Google Meet.
  • Controla la participación y gestiona las configuraciones según sea necesario.

 

Paso 10: Terminar la Reunión

  • Cuando la reunión haya concluido, cierra la ventana de Google Meet.
  • La reunión se guardará automáticamente en Google Calendar.

 

Paso 11: Revisar Historial de Reuniones

  • Para revisar el historial de reuniones, accede a la sección de "Meet" en Google Calendar o visita la página de Meet.

 

¡Listo! Has programado y gestionado con éxito una reunión en Google Meet. Asegúrate de utilizar las funciones disponibles durante las reuniones, como compartir pantalla, utilizar el chat y gestionar participantes según las necesidades de tu equipo.

 

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