¿Cómo programar y gestionar reuniones en Google Meet?

Paso 1: Iniciar Sesión en Google Workspace

• Accede a la página de inicio de Google Workspace.
• Inicia sesión con tu cuenta de Google Workspace.

Paso 2: Acceder a Google Calendar

Paso 3: Crear una Nueva Reunión

• Haz clic en el botón "+ Crear" o en un espacio libre del calendario.
• Ingresa el título de la reunión y la descripción en el campo correspondiente.

Paso 4: Programar la Reunión en Google Meet

• En la ventana de creación de eventos, haz clic en "Agregar ubicación" y selecciona "Google Meet".
• Se generará un enlace de Google Meet automáticamente.

Paso 5: Configurar Opciones de la Reunión

Establece la fecha y hora de inicio y fin de la reunión.

Configura las opciones de recordatorio y notificaciones según sea necesario.

Paso 6: Invitar Participantes

En el campo "Invitados", ingresa las direcciones de correo electrónico de los participantes.

Los invitados recibirán una invitación por correo electrónico con el enlace de Google Meet.

Paso 7: Guardar la Reunión

Paso 8: Acceder a la Reunión

• En la hora programada, accede al evento en Google Calendar.
• Haz clic en el enlace de Google Meet para unirte a la reunión.

Paso 9: Gestionar la Reunión

• Una vez dentro de la reunión, puedes gestionar micrófonos, cámaras, compartir pantalla, y usar otras herramientas de Google Meet.
• Controla la participación y gestiona las configuraciones según sea necesario.

Paso 10: Terminar la Reunión

• Cuando la reunión haya concluido, cierra la ventana de Google Meet.
• La reunión se guardará automáticamente en Google Calendar.

Paso 11: Revisar Historial de Reuniones

¡Listo! Has programado y gestionado con éxito una reunión en Google Meet. Asegúrate de utilizar las funciones disponibles durante las reuniones, como compartir pantalla, utilizar el chat y gestionar participantes según las necesidades de tu equipo.