¿Cómo configurar la retención de datos y las políticas de archivo en Google Workspace?

Configurar la retención de datos y las políticas de archivo en Google Workspace puede ayudar a garantizar el cumplimiento normativo y la gestión eficiente de la información. 

Paso 1: Iniciar Sesión en Google Workspace

• Accede a la página de inicio de Google Workspace.
• Inicia sesión con tu cuenta de administrador de Google Workspace.

Paso 2: Ir al Centro de Administración

• En el panel de administración, haz clic en "Menú" (icono de tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda).
• Selecciona "Configuración".

Paso 3: Acceder a la Configuración de Cumplimiento

• En el Centro de Administración, selecciona "Cumplimiento".
• Aquí encontrarás opciones relacionadas con la retención y el cumplimiento de datos.

Paso 4: Configurar la Retención de Datos

• En la sección "Retención", selecciona las políticas de retención de datos que se ajusten a los requisitos de tu organización.
• Configura las reglas de retención para correos electrónicos, documentos y otros datos según sea necesario.

Paso 5: Establecer Políticas de Archivo

• En la sección "Políticas de Archivo", configura reglas para archivar automáticamente correos electrónicos u otros datos después de un período específico.
• Define las condiciones y los criterios para la aplicación de políticas de archivo.

Paso 6: Configurar Excepciones (si es necesario)

• Puedes configurar excepciones a las políticas de retención y archivo según ciertos criterios.
• Asegúrate de considerar casos especiales o necesidades específicas de tu organización.

Paso 7: Guardar Cambios

Paso 8: Realizar Auditorías Periódicas

• Periódicamente revisa las configuraciones de retención y archivo para asegurarte de que sigan siendo apropiadas para las necesidades de tu organización.
• Realiza auditorías para garantizar el cumplimiento normativo y la integridad de los datos.