¿Cómo configurar la retención de datos y las políticas de archivo en Google Workspace?

Creado por Anahi Tamayo, Modificado el Tue, 30 Jan 2024 a las 08:22 PM por Anahi Tamayo

 

Configurar la retención de datos y las políticas de archivo en Google Workspace puede ayudar a garantizar el cumplimiento normativo y la gestión eficiente de la información. 

 

Paso 1: Iniciar Sesión en Google Workspace

  • Accede a la página de inicio de Google Workspace.
  • Inicia sesión con tu cuenta de administrador de Google Workspace.

 

Paso 2: Ir al Centro de Administración

  • En el panel de administración, haz clic en "Menú" (icono de tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda).
  • Selecciona "Configuración".

 

Paso 3: Acceder a la Configuración de Cumplimiento

  • En el Centro de Administración, selecciona "Cumplimiento".
  • Aquí encontrarás opciones relacionadas con la retención y el cumplimiento de datos.

 

Paso 4: Configurar la Retención de Datos

  • En la sección "Retención", selecciona las políticas de retención de datos que se ajusten a los requisitos de tu organización.
  • Configura las reglas de retención para correos electrónicos, documentos y otros datos según sea necesario.

 

Paso 5: Establecer Políticas de Archivo

  • En la sección "Políticas de Archivo", configura reglas para archivar automáticamente correos electrónicos u otros datos después de un período específico.
  • Define las condiciones y los criterios para la aplicación de políticas de archivo.

 

Paso 6: Configurar Excepciones (si es necesario)

  • Puedes configurar excepciones a las políticas de retención y archivo según ciertos criterios.
  • Asegúrate de considerar casos especiales o necesidades específicas de tu organización.

 

Paso 7: Guardar Cambios

  • Haz clic en "Guardar" o "Aplicar cambios" para confirmar la configuración de retención de datos y políticas de archivo.

 

Paso 8: Realizar Auditorías Periódicas

  • Periódicamente revisa las configuraciones de retención y archivo para asegurarte de que sigan siendo apropiadas para las necesidades de tu organización.
  • Realiza auditorías para garantizar el cumplimiento normativo y la integridad de los datos.

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