¿Cómo personalizar y gestionar formularios en Google Workspace?

Personalizar y gestionar formularios en Google Workspace, a través de Google Forms, te permite recopilar información de manera eficiente.

Paso 1: Acceder a Google Forms

• Inicia sesión en tu cuenta de Google Workspace.
• Accede a Google Forms desde la página de inicio o mediante Google Drive.

Paso 2: Crear un Nuevo Formulario

• Haz clic en el botón "+ Nuevo" para crear un nuevo formulario.
• Selecciona "Formulario en blanco" para empezar desde cero o elige una plantilla existente.

Paso 3: Personalizar Preguntas

• Añade preguntas haciendo clic en el botón "+".
• Elige el tipo de pregunta (elección múltiple, texto, casilla de verificación, etc.).
• Personaliza las opciones y configuraciones de cada pregunta según tus necesidades.

Paso 4: Organizar y Estructurar el Formulario

• Arrastra y suelta preguntas para organizarlas.
• Utiliza secciones para dividir el formulario en partes lógicas.
• Ajusta el diseño y la apariencia del formulario según tus preferencias.

Paso 5: Configurar Opciones de Respuestas

• Define opciones de respuestas, como permitir respuestas únicas o múltiples.
• Habilita la opción de recopilar direcciones de correo electrónico si es necesario.

Paso 6: Añadir Instrucciones y Descripciones

• Utiliza el campo de descripción para proporcionar instrucciones adicionales a los encuestados.
• Personaliza el texto y el formato para hacer el formulario más claro y fácil de entender.

Paso 7: Establecer Configuraciones de Envío y Respuestas

• Configura las opciones de envío y respuestas según tus preferencias.
• Decide si quieres recibir notificaciones por correo electrónico para cada respuesta.

Paso 8: Personalizar Temas y Colores

• Selecciona la pestaña "Tema" para cambiar el aspecto del formulario.
• Elige un tema predefinido o personaliza los colores y la fuente.

Paso 9: Configurar Configuraciones Avanzadas (si es necesario)

• Explora las configuraciones avanzadas para opciones adicionales, como habilitar o deshabilitar la opción de editar respuestas después del envío.
• Ajusta estas configuraciones según tus necesidades específicas.

Paso 10: Guardar y Compartir el Formulario

• Haz clic en "Enviar" en la esquina superior derecha para guardar el formulario.
• Comparte el formulario mediante un enlace, correo electrónico o redes sociales.

Paso 11: Gestionar Respuestas

• Accede a las respuestas recopiladas en el formulario.
• Utiliza gráficos y herramientas de análisis integradas para comprender los datos.

Paso 12: Realizar Ediciones Posteriores

• Puedes realizar ediciones posteriores al formulario en cualquier momento.
• Las respuestas ya recopiladas se actualizarán automáticamente con las nuevas configuraciones.

Paso 13: Configurar Permisos de Colaboración (si es necesario)

• Si trabajas en equipo, configura permisos de colaboración para permitir que otros editen o revisen el formulario.
• Colabora en tiempo real con otros usuarios de Google Workspace.

¡Listo! Has personalizado y gestionado con éxito un formulario en Google Workspace. Asegúrate de seguir las mejores prácticas de diseño de formularios y revisar periódicamente las respuestas recopiladas para obtener información valiosa.