¿Cómo personalizar y gestionar formularios en Google Workspace?

Creado por Anahi Tamayo, Modificado el Tue, 30 Jan 2024 a las 08:31 PM por Anahi Tamayo

 

Personalizar y gestionar formularios en Google Workspace, a través de Google Forms, te permite recopilar información de manera eficiente.

 

Paso 1: Acceder a Google Forms

  • Inicia sesión en tu cuenta de Google Workspace.
  • Accede a Google Forms desde la página de inicio o mediante Google Drive.

 

Paso 2: Crear un Nuevo Formulario

  • Haz clic en el botón "+ Nuevo" para crear un nuevo formulario.
  • Selecciona "Formulario en blanco" para empezar desde cero o elige una plantilla existente.

 

Paso 3: Personalizar Preguntas

  • Añade preguntas haciendo clic en el botón "+".
  • Elige el tipo de pregunta (elección múltiple, texto, casilla de verificación, etc.).
  • Personaliza las opciones y configuraciones de cada pregunta según tus necesidades.

 

Paso 4: Organizar y Estructurar el Formulario

  • Arrastra y suelta preguntas para organizarlas.
  • Utiliza secciones para dividir el formulario en partes lógicas.
  • Ajusta el diseño y la apariencia del formulario según tus preferencias.

 

Paso 5: Configurar Opciones de Respuestas

  • Define opciones de respuestas, como permitir respuestas únicas o múltiples.
  • Habilita la opción de recopilar direcciones de correo electrónico si es necesario.

 

Paso 6: Añadir Instrucciones y Descripciones

  • Utiliza el campo de descripción para proporcionar instrucciones adicionales a los encuestados.
  • Personaliza el texto y el formato para hacer el formulario más claro y fácil de entender.

 

Paso 7: Establecer Configuraciones de Envío y Respuestas

  • Configura las opciones de envío y respuestas según tus preferencias.
  • Decide si quieres recibir notificaciones por correo electrónico para cada respuesta.

 

Paso 8: Personalizar Temas y Colores

  • Selecciona la pestaña "Tema" para cambiar el aspecto del formulario.
  • Elige un tema predefinido o personaliza los colores y la fuente.

 

Paso 9: Configurar Configuraciones Avanzadas (si es necesario)

  • Explora las configuraciones avanzadas para opciones adicionales, como habilitar o deshabilitar la opción de editar respuestas después del envío.
  • Ajusta estas configuraciones según tus necesidades específicas.

 

Paso 10: Guardar y Compartir el Formulario

  • Haz clic en "Enviar" en la esquina superior derecha para guardar el formulario.
  • Comparte el formulario mediante un enlace, correo electrónico o redes sociales.

 

Paso 11: Gestionar Respuestas

  • Accede a las respuestas recopiladas en el formulario.
  • Utiliza gráficos y herramientas de análisis integradas para comprender los datos.

 

Paso 12: Realizar Ediciones Posteriores

  • Puedes realizar ediciones posteriores al formulario en cualquier momento.
  • Las respuestas ya recopiladas se actualizarán automáticamente con las nuevas configuraciones.

 

Paso 13: Configurar Permisos de Colaboración (si es necesario)

  • Si trabajas en equipo, configura permisos de colaboración para permitir que otros editen o revisen el formulario.
  • Colabora en tiempo real con otros usuarios de Google Workspace.

 

¡Listo! Has personalizado y gestionado con éxito un formulario en Google Workspace. Asegúrate de seguir las mejores prácticas de diseño de formularios y revisar periódicamente las respuestas recopiladas para obtener información valiosa.

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