¿Cómo asignar y gestionar licencias de usuario en Freshsales Suite?

Para asignar y gestionar licencias de usuario en Freshsales Suite, sigue estos pasos:

1. Accede al Panel de Administración:

• Inicia sesión en tu cuenta de Freshsales Suite como administrador.
• Dirígete al panel de administración donde puedes gestionar las licencias de usuario.

2. Compra Licencias Adicionales si es Necesario:

• Si necesitas licencias adicionales para nuevos usuarios, considera la opción de comprar más licencias a través del portal de administración de Freshsales Suite.

3. Asigna Licencias a Usuarios:

• En el panel de administración, busca la sección de gestión de usuarios o licencias.
• Selecciona la opción para asignar licencias a usuarios y elige los usuarios a los que deseas asignarlas.

4. Verifica y Confirma la Asignación:

• Revisa cuidadosamente la lista de usuarios seleccionados y la cantidad de licencias asignadas.
• Confirma la asignación para que las licencias sean efectivas para los usuarios seleccionados.

5. Monitorea el Uso de Licencias:

• Utiliza las herramientas de monitoreo proporcionadas por Freshsales Suite para realizar un seguimiento del uso de las licencias.
• Asegúrate de que no estés excediendo el límite de licencias asignadas para evitar interrupciones en el acceso de los usuarios.

6. Gestiona Licencias Inactivas o No Utilizadas:

• Si un usuario deja la organización o ya no necesita acceso a Freshsales Suite, revoca su licencia para liberarla y asignarla a otro usuario si es necesario.
• Mantén un inventario actualizado de las licencias asignadas y disponibles para una gestión eficiente.

7. Actualiza Licencias según sea Necesario:

• Si las necesidades de tu organización cambian con el tiempo, considera la posibilidad de actualizar el número o tipo de licencias asignadas para adaptarte a estas necesidades.
• Asegúrate de tener en cuenta los cambios en la estructura organizativa, el crecimiento del equipo y otros factores relevantes al gestionar las licencias.

8. Renueva Licencias antes de la Caducidad:

• Realiza un seguimiento de las fechas de vencimiento de las licencias y asegúrate de renovarlas antes de que expiren para evitar interrupciones en el acceso de los usuarios.
• Considera configurar notificaciones automáticas para recordarte cuando se acerque la fecha de vencimiento de las licencias.

9. Obtén Asistencia de Freshsales Suite:

• Si encuentras dificultades o necesitas ayuda para gestionar las licencias de usuario, no dudes en ponerte en contacto con el soporte técnico de Freshsales Suite para obtener asistencia adicional.

Al asignar y gestionar licencias de usuario en Freshsales Suite de manera efectiva, puedes asegurarte de que tus usuarios tengan acceso adecuado a la plataforma según sus necesidades, garantizando así una experiencia de usuario óptima y cumpliendo con las políticas de licenciamiento de la empresa.